Политика обработки персональных данных ООО "Бриллианс Мотор"

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всей информации, получаемой Обществом с ограниченной ответственностью «Бриллианс Мотор» ИНН 7728846031   КПП 502401001 ОГРН 1137746484237, адрес местонахождения: 143440, Московская область, г. Красногорск, пгт. Путилково, тер. Гринвуд, стр. 23 (именуемое далее –Общество/Оператор).

Данное Положение определяет, какие персональные данные Оператор может получать от работников Общества, а также его контрагентов (как существующих, так и потенциальных) (далее-Субъекты персональных данных) и каким образом Оператор может использовать полученные персональные данные.

1.2. Взаимодействуя с Оператором и предоставляя свои персональные данные, Субъекты персональных данных дают согласие на обработку персональных данных в соответствии с данной Политикой, если дополнительные требования к согласию не установлены настоящей Политикой.

1.3. В настоящей Политике обработки персональных данных используются следующие термины:

1.3.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3.3. Субъект персональных данных –лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.

1.3.4. Оператор персональных данных – ООО «Бриллианс Мотор», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3.5. Конфиденциальность персональных данных – обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

1.3.6. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.3.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.3.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.3.9. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.3.10. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.3.11. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.3.12. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.4. Оператор не проверяет и не гарантирует полноту, достоверность и корректность персональных данных, предоставляемых Субъектами персональных данных.

1.5. Оператор обязан:

1.5.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики;

1.5.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Субъекта персональных данных, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Субъекта персональных данных, за исключением п.п 1.6.2., 5.7. настоящей Политики;

1.5.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Субъектов персональных данных согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;

1.5.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту персональных данных, с момента обращения или запроса такого Субъекта или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

1.6. Оператор вправе:

1.6.1. Отстаивать свои интересы в суде;

1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

1.6.3. Отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

1.6.4. Использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.7. Субъект персональных данных обязан:

1.7.1. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе и сообщать об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.8. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9.1) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

1.11. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.12. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

2.3. Оператор осуществляет обработку информации о Субъектах персональных данных, в том числе их персональных данных, для целей осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в области обработки и защиты персональных данных, а также с целью информационно-справочного обслуживания. Обслуживание Субъектов персональных данных поддерживается в том числе с использованием сайта, расположенного по адресу: https://brilliance-motor.ru/ (далее-Сайт).

2.4.     Персональные данные Субъектов персональных данных Оператор может использовать для:

¾    выполнения требований законодательства в сфере труда и налогообложения;

¾    ведения текущего бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, формирования, изготовления и своевременной подачи бухгалтерской, кадровой, налоговой и статистической отчётности;

¾    подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора;

¾     выполнения требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПДн граждан, являющихся потенциальными и существующими контрагентами ООО «Бриллианс Мотор»;

¾    осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных его Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

¾    осуществления новостных и рекламных рассылок владельцам и потенциальным покупателям продукции, выпускаемой под торговой маркой «Brilliance»;

¾    оповещения о проводимых акциях в официальной розничной дилерской сети;

¾    предоставления контрагентам Оператора эффективной клиентской поддержки;

¾    продвижение и контроль качества оказываемых услуг Оператором, удобства их использования и разработка новых услуг;

¾    обеспечение связи с контрагентами в том числе установление с ними обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов, обработка запросов и заказов от контрагентов;

¾    предоставление контрагентам информации об оказываемых Оператором Услугах, о разработке Оператором новых продуктов и Услуг;

¾    проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности.

[ГА1] 

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;

-  уставные документы Оператора;

-  договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных;

- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Оператора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Субъекты персональных данных предоставляют в ходе взаимодействия с Оператором.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.3. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона "О персональных данных", при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;[ГА2] 

4.4. К категориям субъектов персональных данных относятся:

4.4.1. Работники Оператора

Оператор запрашивает у работника и/или обрабатывает следующие перечни персональных данных:

фамилию, имя, отчество,

пол, возраст,

дату, месяц и год рождения,

место рождения,

адрес регистрации/проживания,

семейное положение (в т.ч. наличие несовершеннолетних детей),

сведения об образовании, профессии, квалификации, профессиональной подготовке, повышении квалификации;

предыдущая трудовая деятельность (в том числе место работы, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

сведения о заработной плате;

паспортные данные;

сведения о воинском учете;

сведения о водительском удостоверении;

сведения о социальных льготах;

номера телефонов, адреса электронной почты;

ИНН, СНИЛС;

иные сведения, предоставляемые самим работником.

Из указанного списка Оператор вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.

4.4.2. Контрагенты Оператора

В информационных системах Оператора осуществляется обработка только общих персональных данных:

фамилия, имя, отчество,

пол, возраст,

паспортные данные,

реквизиты банковского (расчетного) счета,

номера телефонов,

электронная почта,

содержание договоров с ними.

4.5. Персональные данные, представленные Субъектами персональных данных, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Оператор не принимает, не снимает и не хранит копии личных и иных документов перечисленных Субъектов, за исключением случаев, когда это требуется в целях выполнения требований действующего законодательства РФ и только в объеме, предусмотренным таким законодательством.

4.6. Любая иная персональная информация, не оговоренная выше подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п 1.6.2., 5.7. настоящей Политики конфиденциальности.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4. Обработка персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для целей обработки и/или до отзыва/истечения срока согласия Субъекта и/или прекращения договорных и трудовых отношений с Субъектом, любым законным способом, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Оператор обеспечивает хранение персональных данных в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных являются достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия  Субъекта на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. Оператор обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектами персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий  Субъекта на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных  Субъектом для распространения.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных Субъектом для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии) или наименование организации, контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) Субъекта, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер Оператор определяет самостоятельно.

5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.11. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует Субъекта об утрате или разглашении персональных данных.

5.12. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Субъекта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Согласие может быть отозвано в любое время путем направления Оператору письменного официального запроса в порядке, установленном ст. 14 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

7. Дополнительные условия

7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику обработки персональных данных без согласия Субъектов персональных данных.

7.2.    Новая Политика обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики обработки персональных данных.

7.3.  Все предложения или вопросы по настоящей Политике обработки персональных данных следует сообщать отправкой писем на адрес e-mai: info@brilliance-motor.ru.

7.4.    Действующая Политика обработки персональных данных размещена на странице по адресу https://brilliance-motor.ru/.

7.5.  Любое лицо, предоставляющее персональные данные, безусловно соглашается в полном объеме с условиями и требованиями, указанными в настоящей Политике обработки персональных данных, в том числе дает свое согласие на обработку его персональных данных.